在國家檔案局“增量電子化”的要求下，機關OA軟件中的數(shù)據(jù)需要導出來，實現(xiàn)與檔案管理軟件的數(shù)據(jù)對接，再通過檔案軟件的歸檔操作，最終實現(xiàn)電子文件的歸檔。機關OA軟件（Office Automation）與檔案管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接會面臨一些難點，下面將列舉部分常見難點以及相應的解決對策：

1.?數(shù)據(jù)格式不兼容。難點在于，不同軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式可能存在差異，導致數(shù)據(jù)對接的過程中難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通與共享。解決對策是進行數(shù)據(jù)轉換，將一方軟件的數(shù)據(jù)格式轉換為另一方軟件可以接收的格式?？梢蚤_發(fā)相應的數(shù)據(jù)轉換工具，或者通過標準化數(shù)據(jù)格式，讓雙方軟件都采用某種公共的數(shù)據(jù)格式。

2.?數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一。難點在于對接雙方軟件的接口定義不同，導致數(shù)據(jù)傳輸中無法找到通用接口進行數(shù)據(jù)交換。解決對策是進行接口標準化，雙方根據(jù)某種共同遵守的標準來開發(fā)和維護數(shù)據(jù)接口。可以采用通用的數(shù)據(jù)交換協(xié)議如Web Services或API進行對接。

3.?數(shù)據(jù)更新同步問題。難點在于OA軟件與檔案管理軟件數(shù)據(jù)更新時，兩邊的數(shù)據(jù)同步存在延遲和一致性問題，可能導致雙方使用過程中出現(xiàn)錯誤或數(shù)據(jù)丟失。對此的解決對策是建立數(shù)據(jù)更新監(jiān)聽或觸發(fā)機制，一旦某一方軟件的數(shù)據(jù)發(fā)生更改，立即通知另一方更新數(shù)據(jù)?？梢圆捎孟㈥犃?、數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器等技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時同步。

4.?安全性和隱私問題。難點在于，數(shù)據(jù)對接過程中，如何確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私不被泄露。解決對策：建立數(shù)據(jù)傳輸加密通道，采用可靠的加密算法進行數(shù)據(jù)傳輸過程中的加密，同時，建立相關的用戶權限控制策略，限制內部不同角色對數(shù)據(jù)的訪問，確保數(shù)據(jù)安全。

5.?技術升級兼容性問題。難點在于OA軟件與檔案管理軟件之間的技術升級可能導致有關對接的軟件或技術不兼容，進而需要重新進行數(shù)據(jù)對接操作。對此的解決對策是，建立軟件升級跟蹤機制，確保雙方軟件升級后，數(shù)據(jù)對接依然有效。同時，采用解耦的技術實現(xiàn)，保證雙方軟件升級后對數(shù)據(jù)對接關鍵部分的影響最小。